Työnantajan roolissa

Kun palkkaat työntekijän, sinusta tulee työnantaja – ja sen mukana tulee velvoitteita. Työsuhteen alussa on laadittava työsopimus, ilmoitettava työntekijä tulorekisteriin, ja huolehdittava ennakonpidätyksistä sekä työnantajamaksuista. Näihin kuuluvat mm. eläkemaksut, vakuutukset, tapaturmaturva sekä mahdollinen työterveyshuolto.

Rekrytointi on tärkeä osa onnistunutta työsuhdetta. Suunnittele rekrytointiprosessi huolellisesti, ja muista, että jo hakemusten käsittelyssä tulee noudattaa tietosuojalainsäädäntöä. Henkilötietoja saa kerätä vain tarpeellisessa laajuudessa ja niitä on säilytettävä huolellisesti.

Työnantajana sinun tulee noudattaa työlainsäädäntöä ja mahdollisesti alakohtaista työehtosopimusta (TES), joka voi määrittää esimerkiksi vähimmäispalkan, työajat ja lomat. Työturvallisuus ja hyvä perehdytys ovat paitsi työntekijän oikeus, myös yrityksesi etu.

Muista myös, että palkan päälle tulevat sivukulut voivat olla noin 20–30 % bruttopalkasta. Hyvä suunnittelu auttaa välttämään yllätyksiä.

Kaikkea ei tarvitse hoitaa itse: voit ostaa osaamista myös alihankintana tai kevytyrittäjältä, mutta silloin työsuhteeseen liittyvät velvoitteet eivät päde – korostuu kuitenkin tarve selkeälle sopimukselle.