Yritystilin valinta – vältä nämä yleiset virheet!
Yritystilin avaaminen on yksi ensimmäisistä asioista, jotka uuden yrittäjän täytyy hoitaa. Tilin valinta saattaa kuitenkin tuntua pieneltä päätökseltä, mutta sillä voi olla suuri vaikutus liiketoimintaasi – ja väärä valinta voi tulla kalliiksi.
Moni yrittäjä turhautuu perinteisten pankkien monimutkaiseen hinnoitteluun, hitaaseen asiakaspalveluun ja turhaan byrokratiaan. Siksi yhä useampi valitsee digitaalisen yritystilin, kuten Holvin. Mutta mitä sudenkuoppia kannattaa välttää yritystiliä valitessa? Tässä kolme yleistä virhettä ja vinkit niiden välttämiseen.
Virhe 1: Yritystili ilman suomalaista IBANia
Kaikki yritystilejä tarjoavat palvelut eivät sisällä suomalaista IBANia, ja tämä voi aiheuttaa yllättäviä ongelmia maksuliikenteessä.
Miksi suomalainen IBAN on tärkeä?
✅ Yritystuet ja avustukset – Esimerkiksi Business Finland ja monet muut tukijärjestelmät maksavat tuet vain suomalaisille tileille.
✅ Asiakkaiden luottamus – Ulkomainen IBAN suomalaisen yrityksen laskulla voi herättää epäluuloja ja vaikuttaa maksuhalukkuuteen.
✅ Alustatalouden maksut – Monissa alustatalouden palveluissa vaaditaan suomalainen IBAN, jotta maksut onnistuvat ongelmitta.
Varmista, että yritystilisi IBAN on suomalainen
Varmista, että yritystilisi IBAN on suomalainen. Holvi tarjoaa suomalaisen IBANin, ja jokaiseen Holvin pakettiin kuuluu vähintään yksi lisätili suomalaisella IBANilla ilman lisämaksua – näin yrityksesi rahat pysyvät siistissä järjestyksessä.
Virhe 2: Yritystilin todelliset kustannukset jäävät epäselviksi
Pankkien hinnoittelu voi olla monimutkaista ja vaikeasti saatavilla. Joskus markkinointimateriaalista voi saada kuvan jopa ilmaisesta tilistä, mutta piilokulut voivat nostaa kuukausittaisia kuluja merkittävästi.
Piilokulut voivat yllättää – Yrittäjä, ota selvää ainakin näistä:
- Korttimaksujen korkeat tapahtumakohtaiset maksut
- Tilitapahtumien veloitukset, kuten SEPA-maksujen lisämaksut
- Raportoinnista, tiliotteista tai integraatioista perittävät korkeat maksut
- Maksukorttien irtisanomismaksut tai pitkäaikaiset sopimukset, joista ei pääse helposti eroon
- Luottokorttien erittäin korkeat todelliset vuosikorot, jotka voivat nostaa kokonaiskustannuksia merkittävästi
Ota selvää kuluista ja lisämaksuista – vältä yllätykset
Valitse yritystili, jossa hinnoittelu on selkeä ja läpinäkyvä. Holvissa kaikki kulut ovat avoimesti nähtävillä, eikä yrittäjille tule yllätyksiä piilokuluista.
Virhe 3: Unohdat kirjanpidon ja raportoinnin tarpeet
Yritystilin tärkein tehtävä on helpottaa raha-asioiden hallintaa – ja siihen kuuluu myös sujuva kirjanpito. Jos valitset yritystilin, joka ei tarjoa kunnollisia kirjanpitoraportteja tai integraatioita kirjanpidon ohjelmistoihin, päädyt käyttämään turhaa aikaa kuittien ja tilitapahtumien selvittelyyn.
Miksi kirjanpidon yhteensopivuus on tärkeää?
- Helppo raportointi – Saat tarvittavat tiedot yhdellä napin painalluksella, eikä aikaa kulu manuaaliseen selvittelyyn.
- Integraatiot kirjanpito-ohjelmiin – Yritystili kannattaa valita niin, että se toimii suoraan yhdessä käyttämäsi kirjanpitojärjestelmän kanssa.
- Reaaliaikainen seuranta – Näet kaikki tilitapahtumat yhdellä silmäyksellä ja pysyt ajan tasalla yrityksesi taloudesta.
Valitse tili, joka toimii saumattomasti yhdessä kirjanpidon kanssa
Valitse yritystili, joka tukee kirjanpitoa ja tarjoaa valmiit raportit ilman ylimääräistä käsityötä. Holvi integroituu suoraan moniin kirjanpito-ohjelmiin ja tarjoaa selkeät raportit, jotka säästävät sekä yrittäjän että kirjanpitäjän aikaa.
Avaa yritystili, joka tukee liiketoimintaasi
Yritystilin valinta ei ole pelkkä tekninen päätös – sillä on vaikutusta yrityksen sujuvaan arkeen, kirjanpitoon ja jopa liiketoiminnan kasvuun. Kun valitset tilin, joka on selkeästi hinnoiteltu, sisältää suomalaisen IBANin ja tukee kirjanpitoa, vältät turhat ongelmat ja säästät sekä aikaa että rahaa. Tutustu Holviin ja kokeile itse, kuinka sujuvaa yrityksen raha-asioiden hoitaminen voi olla! Voit tutustua myös Holvin tekemään vertailuun, jossa yhteen taulukkoon on koottu useamman palveluntarjoajan ominaisuudet ja hinnat helpottamaan valintaasi.
Juho Rautahonka
Kirjoittaja työskentelee content writerina Holvilla
