Taloustaju on avain yrityksen menestykseen
Yrittäjää ei turhaan kutsuta moniosaajaksi. Sen lisäksi, että hän on oman alansa asiantuntija, hänen täytyy tuntea lainsäädäntöä, selviytyä byrokratiasta ja ennen kaikkea ymmärtää yrityksensä taloutta. Aluksi voi tuntua, että riittää, kun maksaa laskut ja huolehtii, että asiakkaat maksavat. Mutta se ei olekaan ihan niin yksinkertaista.
Suomen laki määrää, miten yrityksen kirjanpito on hoidettava. Käytännössä tämä tarkoittaa kahdenkertaista kirjanpitoa, eli tulot ja menot pitää kirjata kahteen kertaan, debet ja kredit tileille. Siitä on tosin myös merkittävää hyötyä yrittäjälle, koska se antaa paljon enemmän tietoa yrityksen taloudellisesta tilasta kuin yhdenkertainen kirjanpito.
Mutta ei hätää! Sinun ei tarvitse olla kirjanpidon guru, sillä tilitoimistot ja nykyaikaiset taloushallinto-ohjelmistot hoitavat kirjanpidon puolestasi.
Miksi talous kannattaa hoitaa ammattimaisesti alusta alkaen?
Ensinnäkin, ajantasainen talouden hallinta mahdollistaa paremmat päätökset. Kun tiedät mistä rahaa tulee ja mihin sitä menee, helpottaa se kaikissa arkisissakin valintatilanteissa.
Yrityksen taloutta voi hallita ajantasaisesti vain, kun käytössä on verkkolaskutus, mobiilisovellukset, pitkälle automatisoitu taloushallinto-ohjelmisto, ja näppärä kirjanpitäjä.
Verkkolaskutuksen ansiosta saat kaikki laskut suoraan taloushallinto-ohjelmistoon, eikä yksikään lasku katoa postissa tai unohdu pöydän kulmalle. Mobiilisovelluksen avulla lähetät kuitit ja matkalaskut nopeasti taloushallinto-ohjelmistoon, eivätkä nekään pääse hukkumaan tai unohtumaan. Verkkolaskutus ja mobiilisovellukset sisältyvät yleensä taloushallinto-ohjelmistoon.
Pitkälle automatisoitu taloushallinto-ohjelmisto nopeuttaa myyntilaskutusta monin tavoin. Se hoitaa myös kirjanpidon kirjaukset ja päivittää raportit taloustilanteestasi sitä mukaa, kun uutta tietoa ohjelmistoon tulee sisään. Pätevä kirjanpitäjä pitää sinut tietoisena oleellisista muutoksista ja opastaa tarvittaessa.
Yksin ja manuaalisesti kaiken tämän hallinnointi vie tuhottomasti aikaa ja edellyttää syvällistä perehtymistä taloushallintoa koskeviin lakeihin ja sääntöihin.
10 hyvää syytä ottaa yrityksen talousasiat tosissaan
Vaikka voisi kuvitella, että kaikki hoitavat taloutensa ammattimaisesti, moni yrittäjä yrittää säästää juuri kirjanpidossa. Tässä kuitenkin 10 hyvää syytä, miksi yrityksen talous kannattaa hoitaa huolellisesti ja virheettömästi, kirjanpitäjän avustuksella ja modernissa taloushallinto-ohjelmistossa:
- Lakisääteinen kirjanpito: Yritystoiminta loppuu lyhyeen, jos et noudata lakeja ja määräyksiä. Kirjanpito on yksi tarkimmin säädellyistä asioista yrityksessä.
- Kirjanpidon automaatio: Automaatio auttaa erityisesti hankalien ja hieman tylsien tehtävien hoidossa ja vapauttaa aikaa siihen, mikä yrittämisessä on kivaa.
- Lakisääteiset verot ja muut ilmoitukset: Näitä on yrittäjällä paljon. Onneksi taloushallinto-ohjelmisto hoitaa automaattisesti ainakin osan niistä, mm. ALV-käsittelyn, ALV-ilmoituksen ja tulorekisteri-ilmoituksen.
- Säästää työaikaa: Automatisointi vähentää yrittäjän ja kirjanpitäjän laskujen käsittelyyn käyttämää työaikaa.
- Helpottaa talouden seurantaa: Kun sinulla on hommat hallussa, eli talous pyörii ajantasaisesti taloushallinto-ohjelmistossa, on sinun helppo seurata tuloja, menoja, kannattavuuksia jne. Ohjelmisto laatii raportteja, joiden avulla voit seurata ja ennustaa yrityksen taloustilannetta. Ja tehdä fiksuja päätöksiä.
- Pysyt ajan tasalla tulo- ja menovirroista: Kassavirran seuraaminen ja ennustaminen on elintärkeää uudessa yrityksessä. Tuoreelle yritykselle ei ole vielä kertynyt puskuria, joten pienikin notkahdus tuloissa voi aiheuttaa suuria ongelmia. Kassavirtaennusteesta näet mahdolliset tulo- tai menohaasteet hieman etukäteen ja pystyt myös reagoimaan niihin etukenossa.
- Vähentää virheitä ja helpottaa sisäistä valvontaa: Taloushallinto-ohjelmiston automaatio ja pätevä kirjanpitäjä vähentävät kirjanpidon virheitä, mikä puolestaan helpottaa sisäistä valvontaa. Nukut yösi paremmin, kun sinun ei tarvitse miettiä, menikö kaikki ihan pykälien mukaan.
- Helpottaa lakien noudattamista: Ohjelmistoa päivitetään lakien ja velvoitteiden muutosten mukaisesti. Voit luottaa, että yrityksesi taloudessa noudatetaan lakeja.
- Tilinpäätös muodostuu lähes automaattisesti: Kun kirjanpito on ajantasaista ja oikeaa, tilinpäätös on helppo tehdä. Et käytä joulunpyhiä kuittien ja tositteiden etsimiseen, kun olet hoitanut kaiken ajantasaisesti läpi vuoden.
- Integraatiot tehostavat toimintaa: Taloushallinto-ohjelmistoon voi integroida muita järjestelmiä, mikä automatisoi ja tehostaa yrityksen toimintaa. Toiminnanohjaus, kassa ja tuntikirjausjärjestelmät on järkevää integroida taloushallintoon, jotta kaikki olennainen talousdata on käytettävissä yhdessä paikassa raportointia varten.
Yrityksen ensimmäisenä toimintavuonna saat Netvisorin monipuolisen taloushallinto-ohjelmiston käyttöösi ilman kiinteää kuukausimaksua. Etuun kuuluu myös palkat sekä matka- ja kululaskut. Tutustu Netvisorin tarjoukseen uusille yrittäjille
Ani Rumpu
Kirjoittaja työskentelee sisällöntuottajana Visma Solutionsin markkinoinnissa
